Audit tevékenység

Amennyiben Ön meg akar győződni róla, hogy vállalatánál a biztonsági területek, mind adminisztratív, mind gyakorlati aspektusból vizsgálva kielégítik az egészség, élet és értékvédelmi követelményeket – úgy a Prevenor Standard audit szolgáltatása a megfelelő választás

Ajánlatot kérek

Az ellenőrzés keretében vizsgáljuk a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, élelmiszer-biztonsági vagy akár a vagyonvédelmi rendszerek megfelelősségét, működését a munkavállalók felkészültségét, illetőleg a létesítmények állapotát.

Függetlenül attól, hogy Ön rendelkezik-e a fenti területeket ellátó szolgáltatóval, a biztonsági átvilágítás kulcsfontosságú elem, hiszen az önellenőrzés, a hibák feltárása és a kockázatok minimalizálása a fejlődés és a biztonságtudatos munka alapját képezik.

Hogyan épül fel az audit tevékenység?

A Prevenor biztonsági audit (FLHSS compliance audit) kivitelezése az alábbi öt szakaszra bontható le.

1. Tervezés
Az egyedi igényekhez alkalmazkodva egyeztetünk a megrendelő képviselőjével a belsős szabályozók, kritikus területek és a kivitelezés időpontja kapcsán. Azt követően, hogy körvonalazódott, hogy a megbízó mely területeket kívánja átvilágítani, cégünk az e területeken járatos személyekből ellenőrzési csoportot állít össze.

2. Végrehajtás és mintavétel
Az ellenőrzési csoport végrehajtja az auditot, amelynek szerves részét képezi egy előzetes dokumentációvizsgálat, a munkahelyek és létesítmények bejárása, az szabályozók és az azokban foglalt feladatok végrehajtásának gyakorlati ellenőrzése.
Az átvilágítás lehet nyílt vagy zárt (bizalmas). Nyílt auditon azt értjük, amikor a jelenlévő munkavállalók még az ellenőrzés során tudatába kerülnek annak, hogy ellenőrzés folyik. Őket alkalomadtán meghallgatjuk, kikérdezzük és a felkészültségüket teszteljük. A nyílt auditok általában rendes munkaidőben valósulnak meg és a mintavételek nyíltan zajlanak.
A zárt (bizalmas) audit során a munkavállalók nem értesülnek az audit tevékenységről. Kizárólag az ellenőrzés lefolytatása után tájékoztatják őket ennek tényéről. A zárt auditokat a rendes munkaidőn túl is végezhetők a vizsgált területek függvényében. Ilyenkor a mintavétel zártan, kizárólag az ellenőrzést végzők és a megbízó tudtával történik.

3. Jelentés készítése
Az audit tevékenység végrehajtása után összesítjük és priorizáljuk a feltárt hiányosságokat, majd elkészítjük a megoldási javaslatokat tartalmazó összegző jelentést.

4. Intézkedési Terv
Az összegző jelentést a megbízó elé terjesztjük és részt veszünk az intézkedési terv összeállításában. Segítjük a problémák kijavítását és javaslatot teszünk a költséghatékony és eredményes megoldásra.

5. Visszaellenőrzés
Az összegző jelentésben meghatározott határidők lejártával utóellenőrzést végzünk, amely során meggyőződünk arról, hogy a feltárt hiányosság kiküszöbölésre kerültek.

Miért érdemes átvilágító ellenőrzést kérni?

Kiküszöbölhető a "munkahelyi vakság"

Az ellenőrzést végzők nem csak képzett és tapasztalt személyek, de rendelkeznek azzal az előnnyel is, hogy új szemszögből, „friss” szemmel tekintenek a folyamatokra és a terültre. A megbízónál foglalkoztatott munkavállalók felkészültségi szintjüktől függetlenül úgynevezett munkahelyi vakságba esnek az évek alatt. Könnyen lehet, hogy nap mint nap elmennek olyan problémák mellett, amelyet a szakavatott és a területen nem rutinból dolgozó auditor azonnal észrevesz.

A céges szabályok betartásának ellenőrzése

A professzionális audit tevékenységgel meggyőződhet arról, hogy a cégénél a szabályok a valóságban is betartásra kerülnek-e és amennyiben nem, úgy annak milyen háttérokai és következményei

Időt takarít meg

Időt spórol, hiszen Ön eközben is saját főtevékenységére fókuszálhat

Hatékonyan felkészíti cégét a hatósági ellenőrzésekre

Az audit segíti a hatósági ellenőrzésekre való hatékony felkészülést, ahol a felügyelők hasonló szempontrendszer alapján értékelik a munkahelyek, munkaeszközök és munkafolyamatok megfelelősségét.

Gyakorlati eredményre vezető módszerek

A tevékenységet az alapos előkészítés után – a terület nagyságától és a munkavállalók létszámától függően – gyorsan és gyakorlati eredményre vezető módon hajtjuk végre.

A létesítmények biztonságának hosszútávú megóvása

Az audit során feltárt hiányosságok kiküszöbölése segíti a munkát végzők, a munkavégzés hatókörében tartózkodók és a létesítmények biztonságának hosszútávú megóvását. A preventív biztonság minden esetben költséghatékonyabb, mint a felmerülő hibák utólagos kijavítása.